Как избегать утечки информации в рабочей среде?

Чтобы избегать утечки информации в рабочей среде, можно использовать следующие рекомендации:

• Разделить права доступа. kontur.ru Сотрудникам нужно предоставить доступ только к тем данным, которые необходимы для работы. kontur.ru Для этого можно использовать системы администрирования доступов и двухфакторную аутентификацию. kontur.ru
• Отслеживать действия персонала. kontur.ru Можно установить на компьютеры систему наблюдения, которая будет фиксировать действия сотрудника: какие файлы и куда он отправляет, на какие сайты заходит. kontur.ru Также можно записывать разговоры по служебному телефону. kontur.ru
• Установить DLP-систему. kontur.ru www.staffcop.ru Это ПО, которое в фоновом режиме проверяет все операции, которые выполняют на компьютере, и автоматически блокирует те, что кажутся подозрительными. kontur.ru
• Создавать комфортные условия работы. kontur.ru Нужно нанимать людей, лояльных к компании, и выстраивать отношения с сотрудниками. kontur.ru Также важно поддерживать и повышать их лояльность, подчёркивать ценность их труда и работать над мотивацией. kontur.ru
• Использовать корпоративные каналы. kontur.ru Для обмена информацией внутри компании нужно использовать корпоративные аккаунт, мессенджер, корпоративные телефоны и почту. kontur.ru У каждого сотрудника должен быть индивидуальный защищённый доступ. kontur.ru
• Использовать лицензионное ПО. kontur.ru Нужно проверять, какие программы ставят на компьютеры сотрудников и кто их написал. kontur.ru Нелицензионное ПО может содержать вирусы или просто быть плохо защищённым. kontur.ru
• Обучать сотрудников основам безопасности. kontur.ru Часто информация уходит в общий доступ не злонамеренно, а из-за ошибки, небрежности или незнания. kontur.ru Если сотрудник понимает, почему важно соблюдать информационную безопасность, и понимает, как это делать, утечек будет меньше. kontur.ru
• Чистить ненужные файлы. kontur.ru Нужно удалять документы с истёкшим сроком давности и ненужные файлы. kontur.ru Также рекомендуется перерабатывать распечатанные документы через шредер. kontur.ru
• Использовать сложные пароли. kontur.ru Нужно использовать разный регистр букв, знаки препинания и специальные символы. kontur.ru Также не рекомендуется сохранять пароли в браузерах или на ПК. kontur.ru

Меры для предотвращения утечек должны быть комплексными. companies.rbc.ru