Для использования текстовой разметки при создании профессиональных документов можно следовать таким рекомендациям:
- Настройка шрифтов. 2 Для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей, для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт. 2 Для настройки шрифтов нужно открыть диалоговое окно или воспользоваться панелью инструментов. 2 В диалоговом окне в предлагаемых разделах установить необходимые параметры и кликнуть «ОК». 2 Если планируется придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, стоит нажать кнопку «По умолчанию». 2 Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. 2
- Настройка полей и отступов. 2 Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», нужно дважды кликнуть по линейке либо пройти в раздел «Макет» и раскрыть категорию «Поля». 2 Либо выбрать из предложенных вариантов, либо кликнуть на пункт «Настраиваемые поля» и отредактировать значения согласно требованиям к документу. 2
- Установка опции «Выравнивание текста». 2 Она доступна на панели инструментов и в диалоговом окне «Абзац», также можно воспользоваться горячими клавишами. 2 «Выравнивание текста» позволяет красиво оформить текст без рваных краёв. 2 По ГОСТу требуется выравнивание по ширине, то есть растягивание заданного массива текста от левого края до правого. 2
- Оформление заголовков и подзаголовков. 2 По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. 2 И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. 2 Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню. 2
Также для создания профессиональных документов можно использовать шаблоны со стандартным макетом. 1 Документ, сохранённый в качестве шаблона, можно открыть и заполнить необходимыми данными, текстом. 1 При этом исходный документ (созданный шаблон) будет оставаться неизменным. 1