Для использования облачных технологий и онлайн-офиса для разработки документов и презентаций можно следовать таким рекомендациям:
- Зарегистрироваться в онлайн-офисе. 1 Например, в Google Docs нужно получить учётную запись на сайте accounts.google.com. 1 Документы будут храниться в удалённом хранилище — Google Диске. 1
- Создать и редактировать документы. 1 В онлайн-офисах можно создавать и редактировать текстовые документы, электронные таблицы, презентации, рисунки, формы для проведения анкетирования. 1
- Пригласить к совместной работе других пользователей. 1 Для этого нужно изменить уровень доступа к документу. 1 Можно открыть доступ для всех пользователей интернета, только для тех, у кого есть точная ссылка, или только для тех, кому отправлено приглашение по электронной почте. 1
- Сохранять созданные документы. 1 Созданный документ можно сохранить на диске своего компьютера с помощью меню «Файл» — «Скачать как». 1 При этом программа предложит выбрать формат, в котором сохраняется документ. 1
Ещё один онлайн-офис для работы с документами и презентациями — Microsoft Office 365. 4 Он позволяет сохранять файлы в облаке и получать доступ к ним с любого устройства. 4