Вопросы к Поиску с Алисой
Как использовать Google Таблицы для управления проектами и совместной работы?
Чтобы использовать Google Таблицы для управления проектами, можно начать с готовых шаблонов. www.computerworld.com В верхней части домашней страницы сервиса есть заголовок «Создать новую электронную таблицу» с рядом миниатюр. www.computerworld.com Один из шаблонов — «Отслеживание проекта». www.computerworld.com Он позволяет команде быстро отслеживать все задачи по завершению проекта. www.computerworld.com Нужно выбрать нужный шаблон и настроить его для конкретного проекта. www.computerworld.com
Для планирования и визуализации сроков работы над проектом можно использовать диаграмму Ганта. weeek.net В ней есть список задач, продолжительность каждой задачи, ответственные за выполнение, взаимосвязанные задачи, дедлайны. weeek.net Найти шаблон можно в «Галерее шаблонов» внутри Google Таблиц. weeek.net
Для совместной работы нужно поделиться электронной таблицей с другими пользователями. www.computerworld.com Для этого нужно: www.computerworld.com
- При просмотре электронной таблицы нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. www.computerworld.com
- Или на домашней странице Google Диска выделить нужную таблицу и щёлкнуть значок «Поделиться» (силуэт головы и плеч со знаком +). www.computerworld.com
- В поле ввода ввести адреса электронной почты (или имена в контактах Google) людей, с которыми нужно поделиться. www.computerworld.com
- По умолчанию приглашённые могут редактировать таблицу и повторно делиться ею с другими. www.computerworld.com Чтобы изменить права доступа, нужно нажать «Редактор» справа от поля ввода и выбрать «Просмотрщик» или «Комментатор» из выпадающего меню. www.computerworld.com
Некоторые возможности Google Таблиц для совместной работы:
- Каждый участник будет виден в реальном времени, выделенный разным цветом, что упрощает управление правками и обсуждение изменений. skyeng.ru
- На боковой панели можно вести чат, где пользователи могут обмениваться мыслями и рекомендациями, не отвлекаясь от основного процесса. skyeng.ru
- Функции журналов изменений позволяют отслеживать каждое редактирование, что облегчает возврат к предыдущим версиям. skyeng.ru
- Использование комментариев помогает давать детализированные рекомендации и замечания прямо в документе. skyeng.ru
