Чтобы использовать Google Таблицы для управления проектами, можно начать с готовых шаблонов. 2 В верхней части домашней страницы сервиса есть заголовок «Создать новую электронную таблицу» с рядом миниатюр. 2 Один из шаблонов — «Отслеживание проекта». 2 Он позволяет команде быстро отслеживать все задачи по завершению проекта. 2 Нужно выбрать нужный шаблон и настроить его для конкретного проекта. 2

Для планирования и визуализации сроков работы над проектом можно использовать диаграмму Ганта. 3 В ней есть список задач, продолжительность каждой задачи, ответственные за выполнение, взаимосвязанные задачи, дедлайны. 3 Найти шаблон можно в «Галерее шаблонов» внутри Google Таблиц. 3

Для совместной работы нужно поделиться электронной таблицей с другими пользователями. 2 Для этого нужно: 2

1. При просмотре электронной таблицы нажать кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу. 2
2. Или на домашней странице Google Диска выделить нужную таблицу и щёлкнуть значок «Поделиться» (силуэт головы и плеч со знаком +). 2
3. В поле ввода ввести адреса электронной почты (или имена в контактах Google) людей, с которыми нужно поделиться. 2
4. По умолчанию приглашённые могут редактировать таблицу и повторно делиться ею с другими. 2 Чтобы изменить права доступа, нужно нажать «Редактор» справа от поля ввода и выбрать «Просмотрщик» или «Комментатор» из выпадающего меню. 2

Некоторые возможности Google Таблиц для совместной работы:

• Каждый участник будет виден в реальном времени, выделенный разным цветом, что упрощает управление правками и обсуждение изменений. 1
• На боковой панели можно вести чат, где пользователи могут обмениваться мыслями и рекомендациями, не отвлекаясь от основного процесса. 1
• Функции журналов изменений позволяют отслеживать каждое редактирование, что облегчает возврат к предыдущим версиям. 1
• Использование комментариев помогает давать детализированные рекомендации и замечания прямо в документе. 1