Чтобы использовать автоматические ответы в Outlook для управления рабочей корреспонденцией, нужно: 12

1. Открыть окно «Автоматические ответы». 1
2. Выбрать «Отправить автоматические ответы». 1
3. Чтобы отправлять автоматические ответы только в течение определённого периода времени, установить флажок «Только отправлять за этот промежуток времени» и указать желаемое время начала и окончания. 1
4. Если нужно отправлять автоматические ответы только отправителям внутри организации, выбрать меню «Внутри моей организации». 1
5. Ввести сообщение автоответчика в текстовое поле. 1
6. Нажать кнопку «ОК» для сохранения настроек. 1

Ещё один вариант настройки автоматических ответов: 4

1. Подготовить шаблон ответа. 4 Для этого зайти на вкладку «Главная» и выбрать пункт «Создать сообщение». 4 Ввести текст, который будет использоваться в качестве автоматического ответа адресатам. 4 Готовый вариант сохранить как шаблон Outlook. 4
2. На вкладке «Главная» найти кнопку «Правила», нажать на неё и выбрать «Управление правилами и оповещениями». 4
3. В появившемся окошке выбрать кнопку «Новое…». 4 Запустится мастер создания нового правила. 4
4. Из всего перечня функций найти «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажать «Далее». 4
5. Мастер правил предложит выбрать условия отбора. 4 Если нужно, чтобы автоответ отправлялся на все входящие письма, то тут ничего выбирать не нужно. 4
6. Нажать «Далее». 4
7. В окне с предложением выбрать действие поставить галочку напротив фразы «Ответить, используя указанный шаблон». 4 Ниже указать путь к файлу, который создан в пункте 1. 4
8. Нажать «Далее». 4
9. Появится завершающий этап, где будут показаны все пункты правила отправки автоответа. 4 Если всё верно, нажать «Готово». 4

Чтобы отключить автоматические ответы, войти в Outlook, выбрать «Параметры» > «Почта» > «Автоматические ответы», а затем установить переключатель «Автоматические ответы». 23