Как использовать автоматические ответы в Outlook для управления рабочей корреспонденцией?

Чтобы использовать автоматические ответы в Outlook для управления рабочей корреспонденцией, нужно: ru.extendoffice.com support.microsoft.com

1. Открыть окно «Автоматические ответы». ru.extendoffice.com
2. Выбрать «Отправить автоматические ответы». ru.extendoffice.com
3. Чтобы отправлять автоматические ответы только в течение определённого периода времени, установить флажок «Только отправлять за этот промежуток времени» и указать желаемое время начала и окончания. ru.extendoffice.com
4. Если нужно отправлять автоматические ответы только отправителям внутри организации, выбрать меню «Внутри моей организации». ru.extendoffice.com
5. Ввести сообщение автоответчика в текстовое поле. ru.extendoffice.com
6. Нажать кнопку «ОК» для сохранения настроек. ru.extendoffice.com

Ещё один вариант настройки автоматических ответов: www.socialit.ru

1. Подготовить шаблон ответа. www.socialit.ru Для этого зайти на вкладку «Главная» и выбрать пункт «Создать сообщение». www.socialit.ru Ввести текст, который будет использоваться в качестве автоматического ответа адресатам. www.socialit.ru Готовый вариант сохранить как шаблон Outlook. www.socialit.ru
2. На вкладке «Главная» найти кнопку «Правила», нажать на неё и выбрать «Управление правилами и оповещениями». www.socialit.ru
3. В появившемся окошке выбрать кнопку «Новое…». www.socialit.ru Запустится мастер создания нового правила. www.socialit.ru
4. Из всего перечня функций найти «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажать «Далее». www.socialit.ru
5. Мастер правил предложит выбрать условия отбора. www.socialit.ru Если нужно, чтобы автоответ отправлялся на все входящие письма, то тут ничего выбирать не нужно. www.socialit.ru
6. Нажать «Далее». www.socialit.ru
7. В окне с предложением выбрать действие поставить галочку напротив фразы «Ответить, используя указанный шаблон». www.socialit.ru Ниже указать путь к файлу, который создан в пункте 1. www.socialit.ru
8. Нажать «Далее». www.socialit.ru
9. Появится завершающий этап, где будут показаны все пункты правила отправки автоответа. www.socialit.ru Если всё верно, нажать «Готово». www.socialit.ru

Чтобы отключить автоматические ответы, войти в Outlook, выбрать «Параметры» > «Почта» > «Автоматические ответы», а затем установить переключатель «Автоматические ответы». support.microsoft.com support.microsoft.com