Использование горячих клавиш (keyboard shortcuts) может повысить эффективность работы в офисных программах следующим образом:

• Экономия времени. 1 Горячие клавиши позволяют выполнить действия быстрее, чем с использованием мыши. 1
• Уменьшение усталости. 1 Постоянное движение руки к мыши и обратно может вызывать усталость и дискомфорт, а горячие клавиши позволяют уменьшить это движение. 1
• Улучшение точности. 1 Использование горячих клавиш может снизить вероятность ошибок, так как они выполняются одним быстрым нажатием. 1
• Увеличение производительности. 1 Благодаря увеличению скорости и точности выполнения задач, можно больше сделать за то же время. 1

Некоторые примеры горячих клавиш, которые могут быть полезны в офисных программах:

• Ctrl + C — копировать выделенный текст или объект; 1
• Ctrl + V — вставить скопированный текст или объект; 1
• F4 — повторить последнее действие; 24
• Shift + F3 — изменить регистр букв. 4