Как информационные системы помогают в управлении документооборотом в компаниях?

Информационные системы, в частности системы электронного документооборота (СЭД), помогают компаниям в управлении документооборотом несколькими способами:

• Цифровизация работы с документами. www.tezis-doc.ru СЭД переводит в электронную форму все процессы работы с документами, включая создание, согласование, утверждение, отправку на ознакомление, учёт входящей и исходящей корреспонденции. www.tezis-doc.ru
• Прозрачность и контроль. www.tezis-doc.ru СЭД объединяет всю информацию по документам и процессам, фиксирует, кто и когда работал с карточкой, какие изменения были внесены, в каком порядке следуют друг за другом версии. www.tezis-doc.ru
• Оптимизация и аналитика. www.tezis-doc.ru СЭД предоставляет инструменты для анализа рабочих процессов. www.tezis-doc.ru Если на каком-то этапе происходят задержки, система помогает это определить. www.tezis-doc.ru
• Обеспечение чёткого соблюдения корпоративных регламентов и других процедур. www.tezis-doc.ru Возможности СЭД позволяют настроить состав участников процессов и их порядок. www.tezis-doc.ru
• Упрощение поиска. www.tezis-doc.ru СЭД часто содержат различные механики для упрощения поиска документов и другой информации. www.tezis-doc.ru
• Автоматизация ручных действий. www.tezis-doc.ru СЭД могут автоматизировать широкий спектр действий, которые ранее выполнялись вручную. www.tezis-doc.ru
• Снижение расходов. www.tezis-doc.ru СЭД помогают сократить расходы на печать документов и пересылку. www.tezis-doc.ru
• Обеспечение защищённости данных. fisgroup.ru Шифрование информации, иерархия доступа пользователей к файлам, электронное хранилище предупреждают утечку информации, обеспечивают сохранность и безопасность работы с документами предприятия. fisgroup.ru