Понятие оргтехники эволюционировало в контексте современных технологий следующим образом:

Изобретение пишущей машинки в середине XIX века стало первым шагом к автоматизации офисной работы, значительно ускорив процесс делопроизводства. 2 Впоследствии появились механические калькуляторы, которые позволили автоматизировать расчёты и снизить риск ошибок. 2

С появлением компьютеров и цифровых технологий в конце XX века началась новая эра в развитии оргтехники. 2 Персональные компьютеры, принтеры и сканеры стали основными инструментами в каждом офисе. 2 Эти устройства не только ускорили выполнение рутинных задач, но и открыли новые возможности для обработки и хранения данных. 2

Современная концепция использования оргтехники в офисной работе сформировалась в середине 1980-х годов, когда для автоматизации управленческой деятельности стали широко применять электронно-вычислительную технику — ПК и внешние устройства к ним (принтеры, графопостроители, сканеры и др.). 1

Сегодня, благодаря облачным технологиям и интернету, сотрудники могут работать удалённо, имея доступ к необходимым документам и ресурсам в любое время и из любой точки мира. 2

Современные решения в области оргтехники включают в себя широкий спектр устройств и программных решений, которые интегрируются в единую систему. 2 Многофункциональные устройства, такие как принтеры, которые одновременно выполняют функции копирования, сканирования и факса, позволяют сократить количество используемых приборов и оптимизировать рабочее пространство. 2

Инновационные программные решения для управления документами обеспечивают автоматизацию процессов обработки и хранения информации. 2 Такие системы позволяют не только упрощать документооборот, но и обеспечивают высокий уровень безопасности данных. 2