Как электронный документооборот влияет на делопроизводство и архивное дело?

Электронный документооборот положительно влияет на делопроизводство и архивное дело: 12

• Снижает затраты на хранение и обработку документов. 2 Вместо бумажных документов можно использовать электронные копии, что уменьшает расходы на печать и хранение бумажных носителей информации. 2
• Повышает скорость обработки документов. 1 Система электронного документооборота позволяет быстро находить нужные документы, совершать операции по их обработке и передаче, а также автоматизировать процессы уничтожения устаревших документов. 2
• Улучшает доступность информации. 2 Электронный документооборот позволяет организовать централизованное хранение и управление архивными документами. 2 Сотрудники организации могут легко получить доступ к нужным документам, не тратя время на поиск и перемещение бумажных документов. 2
• Обеспечивает сохранность документов. 2 Электронный документооборот позволяет организовать эффективную систему резервного копирования и защиты архивных документов от утраты или повреждения. 2
• Улучшает качество обслуживания клиентов и партнёров. 2 Электронный документооборот позволяет быстро и точно предоставлять информацию клиентам и партнёрам о состоянии их документов, а также оперативно реагировать на запросы и требования. 2