Как электронный документооборот влияет на делопроизводство и архивное дело?

Электронный документооборот положительно влияет на делопроизводство и архивное дело: cyberleninka.ru eos.ru

• Снижает затраты на хранение и обработку документов. eos.ru Вместо бумажных документов можно использовать электронные копии, что уменьшает расходы на печать и хранение бумажных носителей информации. eos.ru
• Повышает скорость обработки документов. cyberleninka.ru Система электронного документооборота позволяет быстро находить нужные документы, совершать операции по их обработке и передаче, а также автоматизировать процессы уничтожения устаревших документов. eos.ru
• Улучшает доступность информации. eos.ru Электронный документооборот позволяет организовать централизованное хранение и управление архивными документами. eos.ru Сотрудники организации могут легко получить доступ к нужным документам, не тратя время на поиск и перемещение бумажных документов. eos.ru
• Обеспечивает сохранность документов. eos.ru Электронный документооборот позволяет организовать эффективную систему резервного копирования и защиты архивных документов от утраты или повреждения. eos.ru
• Улучшает качество обслуживания клиентов и партнёров. eos.ru Электронный документооборот позволяет быстро и точно предоставлять информацию клиентам и партнёрам о состоянии их документов, а также оперативно реагировать на запросы и требования. eos.ru