Электронный документооборот (ЭДО) изменил делопроизводство следующим образом:

• Ускорил работу с документами. 2 ЭДО обеспечивает более быстрое создание, обработку, поиск, рассылку документов. 3 Например, оформление приказов, командировок, договоров, доверенностей может занять несколько минут, в то время как при бумажном документообороте на подобный процесс уйдёт гораздо больше времени. 3
• Наладил контроль исполнительской дисциплины. 2 В системе ЭДО сохраняются все действия, которые производились с документами, что позволяет максимально контролировать исполнительность. 2
• Сократил количество рутинных задач. 2 В ЭДО удобнее использовать готовые шаблоны для разных типов документов, проще вести правильную нумерацию, возможно создание документов с автоматически заполняемым текстом. 1
• Организовал электронный архив. 2 Он обеспечивает надёжное и централизованное хранение документов с быстрым поиском и без риска утери файлов. 2

Кроме того, ЭДО позволяет заметно уменьшить затраты на организацию работы с документами, ведь при нём документы имеют электронный формат, а архив таких документов возможно организовать в электронном виде. 3