Как электронный документооборот изменил делопроизводство?

Электронный документооборот (ЭДО) изменил делопроизводство следующим образом:

• Ускорил работу с документами. neiros.ru ЭДО обеспечивает более быстрое создание, обработку, поиск, рассылку документов. elar.urfu.ru Например, оформление приказов, командировок, договоров, доверенностей может занять несколько минут, в то время как при бумажном документообороте на подобный процесс уйдёт гораздо больше времени. elar.urfu.ru
• Наладил контроль исполнительской дисциплины. neiros.ru В системе ЭДО сохраняются все действия, которые производились с документами, что позволяет максимально контролировать исполнительность. neiros.ru
• Сократил количество рутинных задач. neiros.ru В ЭДО удобнее использовать готовые шаблоны для разных типов документов, проще вести правильную нумерацию, возможно создание документов с автоматически заполняемым текстом. ecm-journal.ru
• Организовал электронный архив. neiros.ru Он обеспечивает надёжное и централизованное хранение документов с быстрым поиском и без риска утери файлов. neiros.ru

Кроме того, ЭДО позволяет заметно уменьшить затраты на организацию работы с документами, ведь при нём документы имеют электронный формат, а архив таких документов возможно организовать в электронном виде. elar.urfu.ru