Электронные ремонтные документы могут повысить эффективность процесса ремонта следующим образом:

• Упростить согласование и внесение исправлений. 1 Документы становятся стандартизированными, что позволяет быстрее и проще устранять ошибки или неточности. 1 Кроме того, динамика согласования становится прозрачной: можно в любой момент отслеживать стадию, на которой остановился процесс, оставлять комментарии и просматривать историю изменений. 1
• Обеспечить удобное оформление актов. 1 Ответственные лица могут согласовывать и подписывать документы с использованием электронной подписи, что избавляет от необходимости ожидать возвращения сотрудников из командировок или с объектов. 1
• Снизить затраты. 1 Отказ от бумажных документов сокращает транспортные расходы, так как все согласования происходят онлайн. 1 Также снижаются затраты на печать и бумаги, а ещё нет необходимости выделять пространство для хранения архивов — вся документация доступна в электронном формате. 1
• Ускорить операции. 1 Быстрое подписание документов с контрагентами сказывается на скорости взаиморасчётов, что также ускоряет весь процесс. 1
• Позволить контролировать все этапы ремонта. 2 Электронные отчёты и акты обеспечивают безошибочное отслеживание оказанных сервисных услуг: от получения заявки от клиента до подписания акта оказанных работ. 2