Электронные идентификаторы, например идентификатор электронного документооборота (ЭДО), помогают юридическим лицам в работе с документами, обеспечивая несколько преимуществ:

• Точная идентификация. 2 Идентификатор позволяет избежать путаницы при отправке документов, обеспечивая точное соответствие между отправителем и получателем. 2
• Ускорение документооборота. 2 Благодаря использованию уникальных номеров процесс обмена документами между контрагентами становится значительно быстрее и проще. 2
• Повышение безопасности. 2 Идентификатор обеспечивает дополнительный уровень защиты данных, исключая возможность отправки документов не тому адресату. 2
• Учёт и контроль. 2 Идентификатор позволяет легко отслеживать статус документов и контролировать весь процесс обмена от момента отправки до получения. 2
• Снижение затрат. 1 Электронный документооборот значительно сокращает расходы на бумагу, печать и отправку документов. 1
• Простота интеграции. 1 Системы электронного документооборота легко интегрируются с другими бизнес-приложениями и сервисами, что позволяет организации создать единую информационную среду. 1
• Удобство хранения и доступа. 1 Все электронные документы хранятся в едином хранилище, доступ к которому может быть предоставлен согласно различным уровням прав. 1