Как электронные документы сохраняют свою жизнеспособность на протяжении всего жизненного цикла?

Электронные документы сохраняют свою жизнеспособность на протяжении всего жизненного цикла благодаря следующим механизмам:

• Сохранение версий. it.rfei.ru www.avis-expert.ru Система сохраняет все предыдущие варианты и даже удалённые документы. it.rfei.ru Это позволяет хранить историю изменения содержания документа и избегать работы с устаревшей информацией. www.avis-expert.ru
• Блокировка редактируемых документов. it.rfei.ru Система следит за тем, чтобы в каждый момент документ мог редактировать только один человек. it.rfei.ru
• Механизм публикации. it.rfei.ru Благодаря ему можно быть уверенным, что в электронном виде всегда будет в точности то же самое, что было, например, подписано, отправлено в печать или выслано партнёру. it.rfei.ru
• Архивирование. it.rfei.ru После публикации документ отправляется в электронный архив, где ему предстоит пробыть столько времени, сколько это предусмотрено распорядком организации. it.rfei.ru

Также для защиты электронных документов от несанкционированного доступа используются контроль и настройка прав доступа, шифрование и протоколирование всех действий пользователей. www.avis-expert.ru