Электронная почта положительно повлияла на развитие бизнеса и коммуникаций благодаря следующим факторам:
- Большая скорость получения информации. 1 Сотрудники могут быстро обмениваться данными через интернет, что улучшает коммуникацию между компаниями, их клиентами и сотрудниками. 1
- Безопасная внутренняя коммуникация. 1 Электронная почта обеспечивает безопасный способ коммуникации для предприятий, которые разрешают только зарегистрированным пользователям отправлять или получать внутреннюю деловую информацию. 1
- Возможность глобального общения. 1 Электронные письма могут дойти до любого человека, имеющего адрес электронной почты, даже если он живёт на другом континенте или в другом часовом поясе. 1
- Поддержка удалённых сотрудников. 1 Используя электронную почту, сотрудники могут общаться виртуально и безопасно, не работая в одном офисе. 1
- Снижение расходов. 12 Использование электронной почты может помочь сократить общие расходы компании, поскольку многие платформы электронной почты бесплатны в использовании. 1
- Меньше бумажных отходов. 1 Электронная почта помогает сократить или устранить бумажные отходы, так как цифровая коммуникация не требует бумаги или других потенциально расточительных материалов. 1
- Простота использования. 1 Службы электронной почты часто являются простыми в использовании для сотрудников, что позволяет сократить время обучения для новых пользователей. 1
Кроме того, электронная почта позволяет формировать единое информационное пространство, упрощая обмен информацией между отдельными людьми, подразделениями одной компании и различными организациями. 3