Электронная доверенность (машиночитаемая доверенность, МЧД) защищает персональные данные обоих пользователей следующим образом:

• Получение письменного согласия. 1 Для оформления МЧД нужно получить согласие работника на её оформление и передачу персональных данных третьим лицам. 1 Получить такое согласие можно на этапе приёма на работу или непосредственно перед оформлением МЧД. 1
• Обеспечение конфиденциальности и целостности доверенности. 1 Лицо, использующее доверенность, обязано обеспечивать безопасность персональных данных в соответствии с мерами, установленными статьёй 19 152-ФЗ. 1
• Автоматизированная проверка полномочий. 2 Для этого полномочия в МЧД должны быть оцифрованы, то есть внесены в специальный реестр с определённым кодом (идентификатором). 2 Это позволяет оперативно отклонять направленную представителями отчётность, если у них недостаточно полномочий для её подписания. 2