Как эффективно контролировать хранение истории переписки в облаке?

Чтобы эффективно контролировать хранение истории переписки в облаке и обеспечить безопасность данных, можно использовать следующие методы:

• Двухфакторная аутентификация. 360.yandex.ru При авторизации пользователь проходит два этапа: сначала вводит логин и пароль, а потом подтверждает вход кодом из СМС или электронного письма. 360.yandex.ru Ещё один вариант — приложение с одноразовыми ключами, которое генерирует новый пароль каждый раз, когда нужно залогиниться. 360.yandex.ru
• Гибкая настройка прав доступа. 360.yandex.ru Можно открыть доступ к файлу пользователям, отделам или проектным командам. 360.yandex.ru Документ смогут просмотреть, отредактировать и скачать только те, кому он предназначен. 360.yandex.ru
• Логирование действий. 360.yandex.ru Позволяет автоматически фиксировать действия пользователей в журнале: кто, с какого устройства и в какое время заходил, какие документы просматривал, что редактировал или удалял. 360.yandex.ru Если произойдёт утечка информации, её получится быстро отследить и устранить. 360.yandex.ru
• Безопасность серверов. 360.yandex.ru Провайдер должен обеспечить их физическую защиту и вести постоянный мониторинг внутренних и внешних процессов. 360.yandex.ru
• Работа в закрытом контуре. 360.yandex.ru Можно использовать сервисы, которые позволяют обмениваться информацией только внутри организации. 360.yandex.ru Используя их, сотрудники не смогут пересылать сообщения и файлы людям, которые не числятся в компании. 360.yandex.ru

Также можно использовать сервисы, которые шифруют содержимое облака и пересылаемые файлы, а также позволяют получать уведомления о том, что сообщение или прикреплённый файл были получены и открыты. sudexpa.ru Это даёт возможность контролировать процесс переписки и удалять неактуальную информацию. sudexpa.ru