Для эффективного использования интеллект-карт в управлении производством можно предпринять следующие шаги:
- Подготовить визуально понятную план-карту производства. 1 Особенно это актуально для сложных объектов управления, где руководство предпочитает визуальное восприятие информации. 1
- Разработать иерархические структуры производства. 1 Для этого нужно использовать функцию декомпозиции интеллект-карт для подготовки упорядоченных структур работ, рисков, ресурсов производства. 1
- Создать заготовку календарного плана производства. 1 Программное обеспечение для подготовки интеллект-карт позволяет сделать процесс планирования коллективным мероприятием, что снижает риски упустить необходимые работы. 1
- Использовать интеллект-карту для презентации производства руководству. 1 Современные инструменты разработки интеллект-карт поддерживают функцию последовательной презентации, что может сэкономить время руководителю. 1
- Отправить заинтересованным сторонам информацию о производстве. 1 Интеллект-карты позволят предоставить нужную информацию в требуемом формате, повышая удовлетворённость стейкхолдеров производством. 1
- Провести мозговые штурмы. 14 С помощью интеллект-карт можно эффективно проводить мозговые штурмы, включая сбор и фиксацию идей, их фильтрацию и категоризацию, визуализацию результатов штурма. 1
- Обогатить методическое обеспечение производства. 1 Интеллект-карты — отличный инструмент для составления «чек-листов» и коротких процедур работы производственных команд. 1 Разработанные карты могут стать элементами методических рекомендаций и бизнес-процессов компании. 1
- Наглядно зафиксировать извлечённые уроки. 1 Используя интеллект-карты, можно подготовить быстрые документы, например, еженедельные извлечённые уроки. 1
Для составления интеллект-карт можно использовать специальные приложения и онлайн-сервисы, например, XMind или Freemind. 25