Системы управления корпоративным контентом (ECM) помогают улучшить безопасность и контроль доступа к корпоративному контенту следующим образом:

• Централизация хранения. 5 Все данные собираются в одном месте, что позволяет избежать потери документов и задержек в их обработке. 5
• Ограничение доступа к файлам и папкам. 4 Это даёт возможность отдельным подразделениям контролировать доступ к своей информации. 4 Например, отдел кадров может сделать информацию о кадрах доступной только своим сотрудникам. 4
• Защита конфиденциальных данных. 2 Безопасность обеспечивается на уровне пользователя, функции и записи с помощью назначенных пользователем средств контроля доступа и процедур политики хранения. 2
• Аудит действий пользователей. 3 Это предотвращает утечки информации и обеспечивает её конфиденциальность. 3
• Шифрование данных. 35 Ключевые меры безопасности, которые должны быть встроены в ECM-системы. 5