Несколько способов предоставить доступ к проектной документации удалённым работникам:

• Использовать корпоративный портал. 2 На нём можно разместить проектные документы и организовать единое информационное пространство для всех участников проекта. 2 В таком случае необходимо продумать структуру папок на портале, определить ответственных за размещение и актуализацию документов, а также разработать внутренний регламент. 2 В нём нужно прописать разграничение прав доступа к проектным папкам в зависимости от функций, которые выполняют пользователи в проекте. 2 Например, разработчикам можно дать права на создание и редактирование проектных решений, а к остальным документам — доступ только на просмотр и чтение. 2

• Использовать электронную подпись. 4 Для удалённого ознакомления с документами можно использовать электронную почту, 1С, расширенные версии Adobe и другие программы, где можно идентифицировать и заверить данные конкретного человека. 4 При этом для дистанционных работников, оформленных согласно статье 49.1 Трудового кодекса РФ, можно применять только усиленную квалифицированную электронную подпись. 4

Выбор метода зависит от конкретных условий и возможностей организации.