Как дать доступ к проектной документации удалённым работникам?

Несколько способов предоставить доступ к проектной документации удалённым работникам:

• Использовать корпоративный портал. www.sekretariat.ru На нём можно разместить проектные документы и организовать единое информационное пространство для всех участников проекта. www.sekretariat.ru В таком случае необходимо продумать структуру папок на портале, определить ответственных за размещение и актуализацию документов, а также разработать внутренний регламент. www.sekretariat.ru В нём нужно прописать разграничение прав доступа к проектным папкам в зависимости от функций, которые выполняют пользователи в проекте. www.sekretariat.ru Например, разработчикам можно дать права на создание и редактирование проектных решений, а к остальным документам — доступ только на просмотр и чтение. www.sekretariat.ru

• Использовать электронную подпись. www.klerk.ru Для удалённого ознакомления с документами можно использовать электронную почту, 1С, расширенные версии Adobe и другие программы, где можно идентифицировать и заверить данные конкретного человека. www.klerk.ru При этом для дистанционных работников, оформленных согласно статье 49.1 Трудового кодекса РФ, можно применять только усиленную квалифицированную электронную подпись. www.klerk.ru

Выбор метода зависит от конкретных условий и возможностей организации.