Цифровые технологии значительно влияют на развитие систем управления документами, способствуя их оптимизации и повышению эффективности. 13 Некоторые аспекты этого влияния:

• Оптимизация бизнес-процессов. 1 Электронный документооборот упрощает и автоматизирует многие процессы, уменьшая время на выполнение задач и сокращая ручной труд. 1
• Улучшение доступности и безопасности данных. 1 Электронные документы легче искать, хранить и архивировать, при этом обеспечивается их защита от утери, повреждения или несанкционированного доступа. 1
• Облегчение соблюдения нормативных требований. 1 Системы электронного документооборота помогают организациям соблюдать требования законодательства в области учёта и хранения документов. 1
• Совершенствование взаимодействия с партнёрами и клиентами. 1 Электронный документооборот облегчает обмен информацией и документами между различными участниками бизнес-процессов, повышая эффективность сотрудничества и улучшая качество обслуживания клиентов. 1
• Цифровая трансформация корпоративной культуры. 1 Внедрение электронного документооборота способствует изменению корпоративной культуры в сторону активного использования цифровых технологий, стимулируя сотрудников к повышению своих навыков и к более эффективной работе. 1
• Устойчивость и адаптивность бизнеса. 1 Электронный документооборот помогает бизнесу адаптироваться к изменяющимся условиям, например, переходу на удалённую работу. 1

В будущем ожидается дальнейшее развитие электронного документооборота, связанное с применением новых технологий и учётом изменяющихся потребностей бизнеса и общества. 1 Некоторые тенденции:

• Искусственный интеллект и машинное обучение. 13 Эти технологии будут играть всё более важную роль в автоматизации и оптимизации процессов работы с документами. 1
• Блокчейн. 13 Технология обещает принести новый уровень безопасности и прозрачности в электронный документооборот, гарантируя подлинность, неизменность и проверяемость документов. 1
• Облачные технологии. 14 Развитие облачных технологий позволит предоставить компаниям ещё более гибкие, надёжные и масштабируемые решения для управления документами. 1