Цифровая трансформация изменила методы документооборота следующим образом:

• Отказ от бумажного документооборота. 1 Компании могут выстраивать новую модель обмена юридически значимыми электронными документами как в рамках организации или холдинга, так и с внешними контрагентами. 1
• Прозрачность всего массива документов. 5 Для всех участников процесса становится доступен весь массив документов со всеми их версиями и листами согласования. 5
• Возможность контроля статуса документов и исполнения поручений в реальном времени. 5 Это даёт управленческие преимущества по скорости принятия решений. 5
• Использование программных роботов для работы с документами. 1 Корректную обработку, проверку и заполнение атрибутов документов, например, при передаче на архивное хранение, теперь могут выполнять программные роботы. 1
• Интеллектуальная аналитика документов. 1 Происходит массовая оцифровка бумажных документов, в результате накапливается большой объём данных, из которого можно извлечь информацию для дальнейшей аналитики. 1