Как часто следует обновлять внешние ссылки в электронных таблицах?

Внешние ссылки в электронных таблицах следует обновлять периодически, чтобы избежать ошибок и потерь данных. tobiz.net

Для этого можно воспользоваться диалоговым окном «Связи» в Excel, где можно редактировать пути к файлам и обновлять ссылки в случае изменения местоположения исходных документов. tobiz.net Также для просмотра и обновления списков всех использованных ссылок можно воспользоваться функцией «Управление связями» в меню «Данные». tobiz.net

Кроме того, можно настроить регулярное автоматическое обновление данных через указанный интервал после открытия книги для каждого подключения в книге. support.microsoft.com Например, если база данных инвентаризации может обновляться каждый час, можно указать, что книга будет автоматически обновляться каждые 60 минут. support.microsoft.com

Также для быстрого обновления всех связей и пересчёта формул можно использовать макрос из надстройки VBA-Excel. micro-solution.ru Для этого нужно открыть вкладку VBA-Excel на ленте, в группе «Ячейки и диапазоны» найти пункт меню «Связи» и в раскрывающемся списке выбрать «Обновить все связи». micro-solution.ru