Для автоматизации расчёта процентов выполнения задач в проектном управлении можно использовать различные инструменты и программы, например:
- Microsoft Project. 3 Позволяет вводить информацию о ходе исполнения проекта и автоматически рассчитывать объём осуществлённых и оставшихся трудозатрат, сроки выполнения задач. 3 Можно указывать фактическую длительность задачи или время, через которое ожидается её завершение, и программа определит процент выполнения. 3
- «ПланФикс». 2 В этой программе для расчёта процента выполнения используют пользовательские поля. 2 Это позволяет считать процент не по количеству выполненных подзадач, а по реальным данным, основанным на экспертной оценке. 2
- ADVANTA. 4 В этой программе процент узловых задач рассчитывается автоматически, а процент конечных задач (без дочерних) можно указать только вручную. 4
Также для автоматического расчёта процентов выполнения задач можно использовать формулы, например:
- Формула с взвешенными задачами. 1 Процент выполнения = (Сумма весов выполненных задач / Сумма весов всех задач) × 100%. 1
- Формула на основе затраченного времени. 1 Процент выполнения = (Затраченное время / Планируемое время на всю задачу) × 100%. 1
- Формула на основе израсходованных ресурсов. 1 Процент выполнения = (Израсходованные ресурсы / Плановый объём ресурсов) × 100%. 1