Для автоматизации процесса инвентаризации в 1С можно использовать терминалы сбора данных (ТСД) и специализированное программное обеспечение. 14

Один из вариантов автоматизации: 1

1. Подготовка и выгрузка задания: 1

• Создание документа инвентаризации («Пересчёт товаров») в 1С. 1
• Формирование списка товаров к пересчету с учётом пользовательских отборов (например, товарная группа, конкретные номенклатурные позиции, сегменты номенклатуры, отборы по зонам и ячейкам хранения и т. п.). 1
• Автоматическая выгрузка документа на ТСД: проведение документа в 1С с установкой статуса «В работе». 1

1. Сканирование и сверка: 1

• Сканирование штрихкодов: ответственные сотрудники сканируют штрихкоды товаров на складе с помощью ТСД. 1 ПО автоматически идентифицирует каждый товар, позволяя ввести фактическое количество. 1
• Сверка фактического и учётного количества: сотрудник сравнивает отображённое на ТСД плановое количество с фактическим количеством товара, обнаруженным на складе. 1 Любые расхождения (недостачи, излишки, пересортица) фиксируются непосредственно в самом ПО. 1 Система автоматически рассчитывает отклонение. 1

1. Загрузка данных и отчётность: 1

• Передача данных в учётную систему: после завершения сканирования всех товаров, данные с ТСД загружаются в основную товароучетную систему 1С. 1 Это автоматизирует процесс внесения результатов инвентаризации и минимизирует вероятность ошибок. 1
• Формирование отчётности: система генерирует необходимые отчётные документы: инвентаризационную опись (ИНВ-3) и сличительную ведомость (ИНВ-9). 1

Для автоматизации процесса инвентаризации в 1С можно обратиться к специалистам, которые подберут актуальное решение с учётом специфики склада или магазина. 1