Несколько способов автоматизировать настройку отступов в больших документах в Microsoft Word:

• Использовать инструменты форматирования на ленте инструментов. 1 На ней есть команды «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ». 1
• Выбрать тип отступа. 1 В Word доступно несколько видов: слева (стандартный тип), справа, зеркальные поля (для двусторонних печатных материалов) и свободные поля (позволяют установить различное значение для каждого из четырёх полей). 1 Нужный тип отступа можно выбрать, щёлкнув по соответствующему значку на панели инструментов «Разметка страницы». 1
• Использовать клавишу табуляции. 2 Одно нажатие на неё автоматически устанавливает стандартный интервал 1,25 см. 2
• Включить функцию «Совместимость со статистическим методом». 5 Она находится в меню «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» → «Совместимость». 5 Эта функция анализирует весь текст и оптимизирует интервалы между словами на основе статистического распределения. 5

Также для работы с многоколоночным текстом рекомендуется установить параметр «Автоподбор интервалов» в значение «Оптимизация для читабельности». 5 Это предотвратит появление слишком широких или узких пробелов между словами при выравнивании по ширине колонок. 5