Автоматизация влияет на процесс классификации документов в современных компаниях следующим образом:

• Снижает количество ошибок при обработке. 1 Это рутинная и повторяющаяся задача, для которой автоматизация делает её менее громоздкой, быстрой, точной и масштабируемой. 1
• Сокращает время обработки. 1 Сотрудники могут более эффективно использовать рабочее время и выполнять больший объём работ. 3
• Позволяет упорядочивать контент и делать его доступным в любое время. 1
• Автоматизирует распределение исполненных документов по электронным делам, учитывая степени конфиденциальности документа и дела, в которое он распределён. 2

Для автоматизации процесса классификации документов используются модели на основе искусственного интеллекта и машинного обучения, которые идентифицируют, маркируют и классифицируют текст в документах. 1