Автоматизация рабочих процессов может положительно повлиять на трудоёмкость бухгалтера. 4 На выполнение разных задач тратится меньше времени, одновременно с этим повышается точность в работе с документами и отчётами. 4

Некоторые способы, как автоматизация может снизить трудозатраты:

• Упрощение приёмки и обработки первичных документов. 2 Если загружать в систему сканы документов или фото, они будут распознаны, переведены в электронный вид и проведены автоматически. 2 Это уменьшает количество ошибок, которые возникают при ручном вводе. 2
• Автоматическое формирование отчётов. 3 В некоторых системах отчёты формируются автоматически, если инструменты позволяют это делать. 3

При этом на начальной стадии работы с новым программным продуктом от сотрудников компании потребуется воспринять большой объём новой информации, освоиться с работой системы, занести в неё первичные данные. 1 Это может увеличить привычный объём работ на время внедрения. 1