Автоматизация помогает в обработке первичной документации следующим образом:

• Ускоряет работу. 2 Программа тратит 15–60 секунд на обработку одного документа в зависимости от количества информации в нём. 2 В освободившееся время бухгалтер может выполнить другие задачи. 1
• Минимизирует шанс ошибки. 2 Программа сверяет информацию из документа со справочниками в учётной системе. 2 Если система обнаруживает несоответствие или сомневается в точности данных, она подчёркивает их красным цветом, чтобы пользователь мог быстро выявить и исправить ошибки. 3
• Позволяет делегировать работу. 1 Обработку можно переложить на автоматический сервис, а контроль за его работой поручить другому сотруднику. 1
• Создаёт электронный архив. 1 Все документы хранятся в одном месте или прикрепляются к документам в системе учёта, так их проще найти при необходимости. 1