Автоматизация может помочь в контроле сроков несколькими способами:
- Автоматизация рутинных процессов. 1 Программное обеспечение для управления проектами позволяет автоматизировать распределение задач, контроль выполнения и отчётность. 1 Это помогает сэкономить время и ресурсы, а также повысить общую продуктивность команды. 1
- Отслеживание прогресса в реальном времени. 1 Автоматизация позволяет отслеживать скорость выполнения проекта с помощью комбинированного графика или спидометров, которые отображают количество проведённых работ за неделю или месяц. 2
- Управление изменениями. 2 Если вся история изменений хранится в едином пространстве, команда может легко найти, какие решения повлияли на длительность этапов или стоимость проекта. 2
- Автоматическая отчётность. 2 Если информация по проекту хранится централизованно, то подготовку отчётов можно автоматизировать. 2 Например, с помощью дашбордов, на которых выводятся любые показатели по бюджету, срокам, производительности команды и отдельных участников. 2
- Система оповещений. 3 Автоматизация позволяет предупреждать о приближении или наступлении плановых сроков исполнения. 3
Для контроля сроков также используют методы критического пути и освоенного объёма, которые помогают определить важные задачи, оценить прогресс проекта и минимизировать риски задержек. 1