Автоматизация бизнес-процессов положительно влияет на создание документации, в частности, позволяет:

• Ускорить создание документов. 14 Специализированное программное обеспечение, системы управления контентом и другие инструменты автоматизируют различные этапы работы с документами: форматирование текста, создание шаблонов, заполнение информации и другие. 1
• Минимизировать ошибки. 15 Программа строго следует алгоритму и не допускает ошибок, которые человек может сделать по невнимательности или усталости. 5
• Сократить временные и финансовые затраты. 1 Автоматизация рутинных задач позволяет сотрудникам сосредоточиться на более значимых делах, что приводит к росту производительности. 1
• Улучшить качество документов. 1 Автоматизация обеспечивает автоматический контроль правильности оформления. 1
• Обеспечить стандартизацию документов. 1 Это важно для обеспечения прозрачности и качества коммуникации как внутри компании, так и с внешними подрядчиками, заказчиками и контролирующими органами. 1
• Перевести документооборот в электронный формат. 25 Можно полностью отказаться от бумажных экземпляров и заменить собственноручную подпись электронно-цифровым идентификатором. 5
• Поддерживать совместную работу над документами. 5 Поддерживается функция совместной работы нескольких сотрудников над одним и тем же документом. 5