Несколько способов автоматически обновлять закреплённые строки при добавлении новых данных:

1. Использовать именованный диапазон данных в комбинации с функцией СМЕЩ. 2 Она возвращает ссылку на диапазон заданного размера, отстоящий от стартовой ячейки на заданное число строк и столбцов. 2 Нужно создать именованный диапазон, а затем заменить на него ссылку в сводной таблице. 2 Теперь при появлении новых строк или столбцов они будут попадать в сводную таблицу при её обновлении. 2
2. Преобразовать источник данных в Умную таблицу и подключить к ней сводную. 2 Для этого нужно встать на любую ячейку с данными и нажать сочетание клавиш Ctrl+T. 2 Умная таблица автоматически подхватывает добавленные в неё строки и столбцы, остаётся только обновить данные в сводной таблице. 2
3. Задать диапазон в формуле с большим запасом. 4 Например, =СУММ(C13:C1000). 4 Пустые, ещё не заполненные ячейки, на результате не скажутся, а по мере появления новых чисел сумма будет автоматически увеличиваться. 4