Хотим разработать свой формат электронного документа. Как это сделать?

Чтобы разработать свой формат электронного документа, рекомендуется следовать рекомендациям ФНС: yandex.ru

1. Проверить, есть ли утверждённый формат вашего вида документа и его описание на сайте ФНС. yandex.ru Для этого нужно обратиться к Справочнику унифицированных элементов электронных документов. yandex.ru
2. Выяснить, не внесён ли ваш вид документа в План разработки и ввода в действие форматов электронных документов. yandex.ru Его утверждает специальная Комиссия по форматам электронных документов. yandex.ru
3. Если документа нет ни среди утверждённых форматов, ни в Плане разработки, отправить официальное письмо в ФНС. yandex.ru В нём нужно указать, почему и какой именно формат электронного документа требуется разработать. yandex.ru Также следует описать бизнес-процесс, в котором требуется ЭДО, указать его участников, последовательность заполнения ими данных в документе и порядок подписания всеми сторонами. yandex.ru К письму нужно приложить предлагаемый формат электронного документа. yandex.ru

При создании нового формата необходимо опираться на бизнес-требования, включающие описание бизнес-процесса, перечень участников, последовательность внесения данных в электронный документ и порядок его подписания. ecm-journal.ru При формировании структуры нового документа нужно учитывать положения законодательства, нормативных правовых актов, стандартов и иных обязательных требований. ecm-journal.ru

По завершении разработки предложение по формату электронного документа направляется на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов. niktender.ru Она рассматривает предложение в течение календарного месяца со дня поступления. niktender.ru В случае отклонения Комиссия формирует заключение с указанием основных замечаний к предложенному формату и направляет его разработчику на доработку. niktender.ru В случае принятия положительного решения по разработанному формату Комиссия формирует заключение о принятом решении и направляет его разработчику формата и в уполномоченный орган исполнительной власти. niktender.ru