Чтобы разработать свой формат электронного документа, рекомендуется следовать рекомендациям ФНС: 1

1. Проверить, есть ли утверждённый формат вашего вида документа и его описание на сайте ФНС. 1 Для этого нужно обратиться к Справочнику унифицированных элементов электронных документов. 1
2. Выяснить, не внесён ли ваш вид документа в План разработки и ввода в действие форматов электронных документов. 1 Его утверждает специальная Комиссия по форматам электронных документов. 1
3. Если документа нет ни среди утверждённых форматов, ни в Плане разработки, отправить официальное письмо в ФНС. 1 В нём нужно указать, почему и какой именно формат электронного документа требуется разработать. 1 Также следует описать бизнес-процесс, в котором требуется ЭДО, указать его участников, последовательность заполнения ими данных в документе и порядок подписания всеми сторонами. 1 К письму нужно приложить предлагаемый формат электронного документа. 1

При создании нового формата необходимо опираться на бизнес-требования, включающие описание бизнес-процесса, перечень участников, последовательность внесения данных в электронный документ и порядок его подписания. 2 При формировании структуры нового документа нужно учитывать положения законодательства, нормативных правовых актов, стандартов и иных обязательных требований. 2

По завершении разработки предложение по формату электронного документа направляется на рассмотрение Комиссии по форматам электронных документов. 3 Она рассматривает предложение в течение календарного месяца со дня поступления. 3 В случае отклонения Комиссия формирует заключение с указанием основных замечаний к предложенному формату и направляет его разработчику на доработку. 3 В случае принятия положительного решения по разработанному формату Комиссия формирует заключение о принятом решении и направляет его разработчику формата и в уполномоченный орган исполнительной власти. 3