Электронный документооборот (ЭДО) — это система обмена электронной документацией внутри компании, между организациями, с госорганами. 3 Она включает в себя создание, заверение, отправление, получение, архивирование и повторное использование информации. 3

Виды электронного документооборота:

• Внутренний. 3 Реализуется внутри организации. 3 Помогает руководству и работникам быстро обмениваться информацией, согласовывать её и утверждать. 3 Во внутреннем обороте участвуют личные дела работников, приказы об отпусках и премиях, инструкции, справки, выписки, локальные нормативные акты. 3
• Внешний. 3 Происходит между организацией и её контрагентами. 3 Документами, участвующими во внешнем электронном документообороте, могут быть договоры поставки, договоры оказания услуг, инвойсы, счета-фактуры. 3
• Документооборот с госорганами. 3 Реализуется между организацией и государственными структурами: пенсионным фондом, фондом социального страхования, налоговой инспекцией. 3 В основном взаимодействие с госорганами предполагает сдачу отчётности о деятельности организации, уплату налогов, отчисления в фонды. 3

Для ведения электронного документооборота используют специальные сервисы — системы ЭДО, доступ к которым дают операторы ЭДО. 4