Для чего нужна электронная подпись и файлы SIG в современном документообороте?

Электронная подпись (ЭП) и файлы SIG необходимы для обеспечения безопасности и юридической значимости электронного документооборота. 12

Электронная подпись позволяет идентифицировать лицо, подписавшее документ, подтвердить его авторство и придать файлу юридическую силу. 3 Некоторые области применения ЭП:

• Взаимодействие с порталами государственных услуг. 3 С помощью ЭП можно записаться на приём в госучреждения, подавать заявления для оформления документов, оплачивать штрафы и налоги. 3
• Участие в электронных торгах и аукционах. 3 ЭП нужна для прохождения идентификации, заверения документов и подписания контрактов. 3
• Сдача отчётности в контролирующие органы. 3 ЭП позволяет отправлять документы удалённо, например в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд России или Росстат. 3
• Электронный документооборот. 3 ЭП незаменима как внутри компании, так и при обмене информацией между контрагентами. 3

Файлы SIG содержат зашифрованную ЭП и хранят данные о человеке, который подписал документ. 1 Они подтверждают авторство и неприкосновенность данных, а также гарантируют, что в документ не вносили изменения после подписания. 1

Таким образом, ЭП и файлы SIG обеспечивают защиту от фальсификаций и несанкционированных изменений, что важно для надёжности электронного документооборота. 15