Для чего можно использовать ПЭП в электронном документообороте?

Простую электронную подпись (ПЭП) можно использовать в системе электронного документооборота (СЭД) на разных этапах работы с документом: delo-press.ru

• Согласование. delo-press.ru На стадии разработки документа ПЭП может применяться для подтверждения согласия с ним ответственных лиц. delo-press.ru
• Подписание. delo-press.ru Использование ПЭП экономит время работников. delo-press.ru
• Постановка поручений и их исполнение. delo-press.ru ПЭП обеспечивает оперативное рассмотрение, надлежащее исполнение поручений и их контроль. delo-press.ru
• Ознакомление с документами и резолюциями. delo-press.ru Работники посредством ПЭП подтверждают ознакомление с ключевыми документами в компании. delo-press.ru

ПЭП подходит для внутреннего документооборота в компании. astral.ru Ей подписывают файлы, не выходящие за рамки правового поля, указанного в ст. 9 63-ФЗ. astral.ru

Для обмена данными с контрагентами ПЭП также может использоваться. www.moedelo.org Акты, договоры, счета, накладные можно подписывать простой электронной подписью. www.moedelo.org Исключение предусмотрено только для электронных счетов-фактур. www.moedelo.org

Важно учитывать, что ПЭП не применима для подписания документов, содержащих государственную тайну, в силу повышенных требований к безопасности и конфиденциальности. astral.ru