Простую электронную подпись (ПЭП) можно использовать в системе электронного документооборота (СЭД) на разных этапах работы с документом: 1

• Согласование. 1 На стадии разработки документа ПЭП может применяться для подтверждения согласия с ним ответственных лиц. 1
• Подписание. 1 Использование ПЭП экономит время работников. 1
• Постановка поручений и их исполнение. 1 ПЭП обеспечивает оперативное рассмотрение, надлежащее исполнение поручений и их контроль. 1
• Ознакомление с документами и резолюциями. 1 Работники посредством ПЭП подтверждают ознакомление с ключевыми документами в компании. 1

ПЭП подходит для внутреннего документооборота в компании. 4 Ей подписывают файлы, не выходящие за рамки правового поля, указанного в ст. 9 63-ФЗ. 4

Для обмена данными с контрагентами ПЭП также может использоваться. 3 Акты, договоры, счета, накладные можно подписывать простой электронной подписью. 3 Исключение предусмотрено только для электронных счетов-фактур. 3

Важно учитывать, что ПЭП не применима для подписания документов, содержащих государственную тайну, в силу повышенных требований к безопасности и конфиденциальности. 4