Что включает в себя план внедрения сэд ?

План внедрения системы электронного документооборота (СЭД) обычно включает в себя следующие этапы: www.1c-kpd.ru astral.ru

1. Анализ текущего документооборота. www.1c-kpd.ru Определение, какие документы обрабатываются в компании, какие процессы с ними связаны, кто отвечает за каждый этап процесса. www.1c-kpd.ru
2. Определение требований к СЭД. www.1c-kpd.ru Составление списка требований, которые должна удовлетворять система электронного документооборота. www.1c-kpd.ru Это могут быть требования к функциональности, производительности, безопасности и т. д.. www.1c-kpd.ru
3. Подбор и анализ СЭД. www.1c-kpd.ru Изучение различных систем электронного документооборота, которые соответствуют требованиям. www.1c-kpd.ru Сравнительный анализ по характеристикам, цене, качеству и т. д.. www.1c-kpd.ru
4. Внедрение. www.1c-kpd.ru Поэтапное внедрение СЭД в организации, начиная с одного отдела. www.1c-kpd.ru Настройка системы и обучение сотрудников. www.1c-kpd.ru Затем постепенное расширение внедрения на другие отделы. www.1c-kpd.ru
5. Оценка эффективности. www.1c-kpd.ru Сравнение процессов документооборота до и после внедрения. www.1c-kpd.ru Определение экономического эффекта и времени окупаемости. www.1c-kpd.ru
6. Поддержка и сопровождение. www.1c-kpd.ru Обеспечение поддержки и сопровождения СЭД, обновление системы и обучение сотрудников. www.1c-kpd.ru