При планировании оптимизации затрат в сфере IT стоит учесть следующие аспекты:

• Составить дорожную карту оптимизации ресурсов. 1 Это поможет определить краткосрочную и долгосрочную перспективы и реализовать возможные изменения. 1
• Оценить работу всех систем и приложений. 1 Нужно обновить, восстановить или вывести из эксплуатации сервисы, которые больше не представляют никакой ценности. 1
• Сосредоточиться на затратах, которые действительно можно сократить или полностью исключить. 1 Не стоит откладывать на время, так как в будущем они снова вернутся. 1
• Определить основные ИТ-сервисы и структуру затрат, связанных с их предоставлением. 4 Также нужно провести инвентаризацию инвестиционных ИТ-проектов, определить их статус и ожидаемые эффекты для бизнеса. 4
• Проанализировать текущую организационную структуру службы ИТ, загруженность персонала и установленные КПЭ. 4 Ещё стоит изучить данные о закупаемых на рынке ИТ-услугах и оборудовании. 4
• Сравнить текущие затраты на ИТ с затратами сопоставимых компаний (бенчмаркинг). 4 Это поможет выявить отклонения и области для дальнейшего развития. 4

Некоторые рекомендации по оптимизации затрат на ИТ:

• Модернизировать устаревшие системы. 1 Устаревшие системы — одна из основных причин крупных финансовых затрат. 1
• Определить болевые точки пользователей. 1 Нужно понять, приносят ли используемые системы пользу компании. 1
• Оценить потребность в новых технологиях. 1 Прежде чем инвестировать в новую технологию или систему, следует провести детальную оценку потребностей и анализ затрат и выгод. 1
• Использовать облачную инфраструктуру. 1 Это позволит значительно сэкономить на расходах на центр обработки данных, включая площадь, электричество, обслуживание, поддержку и многое другое. 1
• Отдать некоторые ИТ-функции на аутсорсинг. 2 Это поможет сэкономить на выполнении типовых операций и задач. 2