Роли в 1С:Документооборот — это полномочия пользователя, которые определяют, какие действия он может выполнять с документами, задачами, папками и другими объектами системы. 1

Роли можно применять:

• Для разграничения доступа к информации, структурируя роли с учётом должностных инструкций. 3 Например, администратор имеет полный доступ к любым данным и функциям, а делопроизводители — права на работу с входящими и исходящими документами, добавление и изменение дел хранения документов. 13
• Для ролевой маршрутизации задач. 1 Это позволяет автоматически направлять задачи на исполнение в зависимости от роли пользователя. 1 Например, установка ролей удобна, когда неизвестно, какой сотрудник компетентен в принятии тех или иных решений, или требуется быстрое назначение задачи свободному сотруднику. 1

Назначить роль пользователю можно в справочнике «Пользователи» (раздел «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Пользователи»). 4