Microsoft Outlook — это комплект программ из стандартного пакета Microsoft Office, который работает как почтовый клиент и органайзер. 5 Функционал программы рассчитан на приём и отправку электронных писем. 2 Дополнительные опции — планирование задач, создание конференций и списков для рассылок. 2
Чтобы пользоваться Outlook, необходимо создать учётную запись для почты. 4 Главное окно программы разделено на несколько областей: ленточное меню, область списка учётных записей, список писем и область самого письма. 4 Чтобы просмотреть сообщение, достаточно его выделить в списке. 4 Если кликнуть по заголовку письма два раза левой кнопкой мыши, то откроется окно с сообщением. 4 Отсюда доступны различные действия, связанные с письмом: удалить его, поместить в архив, написать ответ или переслать сообщение другому адресату. 4 С помощью меню «Файл» можно сохранить сообщение в отдельный файл или отправить его на печать. 4
Чтобы создать новое сообщение, необходимо на вкладке «Главная» кликнуть по кнопке «Создать сообщение». 4 В открывшемся окне можно не только ввести нужный текст, но и отформатировать его по своему усмотрению. 4 Для указания адресов получателя можно воспользоваться встроенной адресной книгой, в которую можно войти, нажав на кнопку «Кому». 4 Если же адрес отсутствует, то его можно ввести вручную в соответствующем поле. 4 Как только сообщение будет готово, его необходимо отправить, нажав на кнопку «Отправить». 4
Помимо работы с почтой, Outlook также можно использовать для планирования своих дел и встреч. 4 Для этого здесь имеется встроенный календарь. 4 Для перехода к календарю нужно воспользоваться навигационной панелью (в версиях 2013 и выше, навигационная панель располагается в нижней левой части главного окна программы). 4 Из основных элементов здесь можно создавать различные события и встречи. 4 Если создаётся событие или встреча, то есть возможность указать дату и время начала, а также дату и время окончания, тему собрания или события и место проведения. 4 Также здесь можно написать какое-либо сопроводительное сообщение, например, приглашение. 4
Для более подробной консультации по работе с Outlook можно обратиться к официальным рекомендациям от разработчиков Microsoft. 2