Облачный документооборот — это система электронного документооборота, представленная в формате интернет-сервиса. 2 Она позволяет осуществлять обмен и хранение файлов с электронными документами без установки специального ПО на компьютер. 2

Некоторые особенности облачного документооборота:

• Удобство для удалённой работы. 5 Сотрудники могут обращаться к нужным файлам из любой точки, где есть интернет. 5 Если у системы есть мобильное приложение, то у персонала появляется возможность просматривать, создавать и отправлять документы со смартфонов. 5
• Лёгкое масштабирование. 5 Облачные решения легко адаптируются под требования компаний. 5 Это позволяет быстро нарастить мощности или, наоборот, сократить их и сэкономить на аренде сервиса. 5
• Отсутствие затрат на покупку и содержание оборудования. 5 Все расходы по поддержанию инфраструктуры ложатся на поставщика программного обеспечения. 5