Что такое электронные документы и чем они отличаются от бумажных?

Электронные документы — это документированная информация, хранящаяся на цифровом носителе и передающаяся по телекоммуникационным каналам связи. www.directum.ru Человек воспринимает её с помощью специального ПО и электронных вычислительных машин. www.directum.ru

От бумажных документов электронные отличаются следующим:

• Способ оформления. www.directum.ru Изначально созданные в электронном виде и заверенные электронной подписью (ЭП). www.directum.ru Созданные на бумаге, заверенные графической подписью и печатью, впоследствии отсканированные — это электронные образы документов или скан-копии. www.directum.ru

• Юридическая сила. www.directum.ru Обладает такой же юридической силой, как и бумажный аналог, если был создан и подписан в соответствии с требованиями законодательства. www.directum.ru

• Передача и хранение. astral.ru astral63.ru В электронном документообороте (ЭДО) документы в виде файлов передаются по каналу связи, предоставленному оператором. astral.ru В бумажном документообороте используются почта или курьерские службы. astral.ru

• Риски утраты или порчи. astral.ru Электронные документы имеют высокий уровень безопасности благодаря шифрованию, электронным подписям и резервным копиям. astral.ru Бумажные документы подвержены высоким рискам утраты или порчи из-за физического износа, пожаров, затоплений и других факторов. astral.ru