Цифровой ключ (электронная подпись) — это обязательный реквизит электронных документов. 4 Он даёт возможность идентифицировать лицо, владеющее сертификатом для ключа подписи, и устанавливает наличие или отсутствие неверных данных и изменений, внесённых в документ. 4
Используется цифровой ключ для следующих целей:
- Подтверждение авторства документа. 2 Позволяет зафиксировать данные, представленные в документе на момент его утверждения, чем подтверждает их неизменность. 2
- Защита программ и данных от несанкционированного использования и тиражирования. 3 Программа не работает и её нельзя скопировать в отсутствие цифрового ключа, к которому она привязана. 3
- Удаленное подписание документов. 5 Физические лица могут удалённо подписывать документы с государственными, финансовыми, медицинскими, учебными и другими учреждениями. 5 Юридические лица могут с её помощью участвовать в электронных торгах, вести электронный документооборот, сдавать отчёты в налоговую и т. п.. 5