Актуализация данных — это поддержание данных в актуальном состоянии, то есть приведение их в соответствие с состоянием отображаемых объектов предметной области. 13 Актуализация включает в себя операции добавления, исключения, а также редактирования записей. 1

Некоторые цели актуализации данных:

• Обеспечение точности информации. 4 Актуализация помогает избежать ошибок и создаёт основу для персонализированного взаимодействия. 4
• Поддержание ценности баз данных. 5 Если не обновлять информацию, базы устаревают и теряют ценность. 5
• Поиск новых клиентов и партнёров. 5 Если компания не располагает точной корпоративной информацией, она может не найти новых клиентов и партнёров, а также потерять действующих. 5
• Стимулирование деловой активности. 5 Регулярное пополнение баз новыми сведениями увеличивает деловую полезность баз. 5