При удалении почтового ящика в облачных сервисах данные, связанные с учётной записью, также удаляются. 45

Однако последствия зависят от места хранения информации: 1

• Созданные самим пользователем файлы удаляются вместе с учётной записью. 1
• Файлы, которыми пользователь поделился с другими пользователями, также становятся недоступными для них при удалении учётной записи. 1
• Созданные пользователем файлы, которыми он поделился с другими и которые уже были отредактированы, удаляются вместе с учётной записью. 1
• Файлы, созданные пользователем, но хранящиеся в папке, созданной другим пользователем и общей с другими пользователями, остаются. 1 Если папку создал кто-то ещё и поделился ей с учётной записью, которую удаляют, файлы останутся. 1
• Файлы, созданные пользователем и хранящиеся в групповой папке, остаются до явного удаления, независимо от того, кто создал или редактировал файлы. 1

Чтобы предотвратить потерю данных, можно скачать их заранее и загрузить снова (как собственные файлы или в групповую папку). 1

Также системные администраторы могут использовать функцию переноса владения, чтобы переместить владение всеми данными от пользователя, учётную запись которого удаляют, на другую учётную запись. 1