При форматировании документа происходит изменение его внешнего вида и организации. 1 Это делается, чтобы сделать документ более читабельным и привлекательным для визуального восприятия. 1

Некоторые процессы, которые происходят при форматировании:

• Установка параметров страницы. 3 Можно изменить размер страницы, установить поля, добавить колонтитулы и номера страниц. 1
• Шрифтовое оформление. 3 Для любого фрагмента документа (слова, строки, абзаца, предложения или всего документа) задаются параметры шрифта: гарнитура, размер, начертание, тип подчёркивания и прочее. 2
• Задание положения абзацев на странице. 3 Для них устанавливаются отступы и интервалы (слева и справа, межстрочный и межабзацный). 3
• Выбор вариантов обрамления и заполнения абзацев. 3
• Расположение текста в колонках. 3
• Задание стиля оформления символа, абзаца, страницы. 3 Например, можно добавить заголовки, подзаголовки, разделы, настроить межстрочный интервал, создавать таблицы, вставлять изображения и использовать гиперссылки для более удобной навигации по документу. 1

Основная цель форматирования — упорядочивание и структурирование информации для повышения понимания и эффективной коммуникации с читателями. 1