Подключение к электронному документообороту (ЭДО) даёт компании следующие преимущества:
- Сокращение издержек. skillbox.ru Например, на бумагу, краску для принтера, доставку документов. skillbox.ru
- Ускорение процесса подписания документов. skillbox.ru Достаточно нескольких минут, чтобы согласовать документ с подписантом и получить подпись. skillbox.ru
- Оптимизация взаимодействия с внешними сторонами. skillbox.ru Например, в системе ЭДО можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом и при необходимости попросить контрагента ускориться. skillbox.ru
- Оптимизация работы с документами внутри компании. skillbox.ru Например, помогает отслеживать действия с документом со стороны исполнителей. skillbox.ru
- Оптимизация поиска документов. skillbox.ru Позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. skillbox.ru
- Минимизация «человеческого фактора». skillbox.ru В системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные. skillbox.ru
- Предупреждение возможных ошибок. skillbox.ru Например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату. skillbox.ru
- Обеспечение защиты документов. skillbox.ru Все файлы шифруются и надёжно хранятся. skillbox.ru
Переход на электронный документооборот сделает компанию мобильной, готовой к любым изменениям, способной подстроиться даже под сложные условия. kontur.ru Это позволяет бизнесу оставаться на волне и быть конкурентоспособным на рынке. kontur.ru