Подключение к электронному документообороту (ЭДО) даёт компании следующие преимущества:

• Сокращение издержек. 2 Например, на бумагу, краску для принтера, доставку документов. 2
• Ускорение процесса подписания документов. 2 Достаточно нескольких минут, чтобы согласовать документ с подписантом и получить подпись. 2
• Оптимизация взаимодействия с внешними сторонами. 2 Например, в системе ЭДО можно посмотреть статус рассмотрения документа контрагентом и при необходимости попросить контрагента ускориться. 2
• Оптимизация работы с документами внутри компании. 2 Например, помогает отслеживать действия с документом со стороны исполнителей. 2
• Оптимизация поиска документов. 2 Позволяет создать надёжную базу документов, в которой легко искать нужные документы по минимальному набору реквизитов. 2
• Минимизация «человеческого фактора». 2 В системах ЭДО документы сложно потерять, также всегда виден их статус и ответственные. 2
• Предупреждение возможных ошибок. 2 Например, сервис не позволит подписать документ неуполномоченному лицу или ввести некорректную дату. 2
• Обеспечение защиты документов. 2 Все файлы шифруются и надёжно хранятся. 2

Переход на электронный документооборот сделает компанию мобильной, готовой к любым изменениям, способной подстроиться даже под сложные условия. 4 Это позволяет бизнесу оставаться на волне и быть конкурентоспособным на рынке. 4