Сохранение версий файлов в документообороте даёт несколько преимуществ:

• Возможность отслеживать изменения. 23 Система позволяет хранить логи или историю изменений для каждого документа, чтобы можно было узнать, кто и что менял. 2
• Возможность вернуться к предыдущей версии. 25 Это полезно, например, в случае, если нужно исправить ошибку или избежать потери важных данных. 5
• Аудит работы команды. 1 После завершения проекта журнал версий служит журналом аудита, детализируя историю правок на каждом этапе. 1
• Прозрачность процесса управления файлами. 1 Контроль версий обеспечивает более прозрачный процесс управления файлами и определения ответственности за них. 1
• Автоматизация и ускорение бизнес-процессов. 1 Управление версиями поддерживает актуальность и согласованность документов, обеспечивая защиту от простоя, вызванного ошибками при обработке файлов. 1