Руководство по эксплуатации и паспорт на техническое устройство отличаются по содержанию и назначению.

Руководство по эксплуатации (РЭ) включает в себя сведения о конструкции, принципе работы, свойствах технического изделия и его составных частей, а также правила безопасной эксплуатации. 1 В РЭ могут быть разделы, посвящённые использованию по назначению, техническому обслуживанию, текущему ремонту, хранению, транспортированию и утилизации. 13

Паспорт на техническое устройство содержит основные (краткие) технические сведения об устройстве, комплектность. 1 В отличие от РЭ, в паспорте есть разделы гарантий, сведений о упаковке и приёмке. 1

Таким образом, в паспорте фокусируются на общих характеристиках и параметрах устройства, а руководство по эксплуатации предоставляет более подробную информацию о его использовании и эксплуатации.

При этом во многом эти два документа дублируют друг друга, поэтому ГОСТом допускается совмещать паспорт и руководство по эксплуатации в одном документе. 1