Однопользовательские и групповые информационные системы (ИС) различаются по назначению и структуре. 15
Однопользовательские ИС предназначены для решения задач в рамках одного рабочего места. 1 Как правило, это локальные системы, с которыми может работать только один пользователь на автономном компьютере с установленной системой. 1 Такие системы могут содержать несколько простых приложений для автоматизации отдельных функций конкретного специалиста. 1 Пример — система для учёта успеваемости студентов на кафедре или в деканате, работающая на компьютере конкретного сотрудника. 1
Групповые ИС ориентированы на коллективное использование информации членами рабочей группы или подразделения. 12 Чаще всего такие системы строятся на основе локальной вычислительной сети. 2 Как правило, они представляют специализированные клиентские решения для участников группы. 1 Общий информационный фонд представляет собой базу данных или совокупность файлов документов. 2 Совместное использование информации организуется с помощью блокировок записей и файлов. 3
Таким образом, однопользовательские ИС ориентированы на работу одного пользователя, а групповые — на автоматизацию деятельности группы.