Приложения для умного сканирования отличаются от традиционных программ для сканирования документов тем, что они автоматизируют процесс обработки документов и минимизируют рутинные операции с участием человека. 3

Некоторые функции таких приложений:

• Автоматическая классификация. 3 Документ классифицируют не только по виду, но и по обширному набору других реквизитов: контрагент, сумма, номенклатура и т. д.. 3
• Извлечение реквизитов. 3 Для обработки неструктурированных документов (входящих писем или актов выполненных работ) используют полную обработку текста, анализ ключевых слов и зависимостей между ними. 3
• Автоматическое определение ответственного. 3 Анализируя реквизиты, можно автоматически определять пользователя, ответственного за обработку документа, даже не имея информации о том, кто занимался сканированием. 3
• Быстрое сканирование. 4 Например, программно-аппаратный комплекс Smart PassportBox обеспечивает сканирование и распознавание информации с бланка за одну секунду. 4

К приложениям для умного сканирования относятся, например, Promobot Scanner, IS-Passport, Smart Engines PassportBox. 4